Krajowa Rada Drobiarstwa – Izba Gospodarcza zaprasza do przygotowania i przedstawienia oferty dotyczącej projektu (zadania) pt. „MIĘDZYNARODOWA KONFERENCJA DOTYCZĄCA BRANŻY DROBIARSKIEJ – SYTUACJA RYNKOWA, PERSPEKTYWY I DOŚWIADCZENIA SEKTORA DROBIARSKIEGO”.
Termin składania ofert upływa 6 marca 2025 r. o godz. 10.00.
Treść Zapytania ofertowego —> pobierz.pdf
Załączniki (1-5) do Zapytania ofertowego —> pobierz.pdf
21.02.2025
Pytanie Oferenta i odpowiedź Zamawiającego dot. projektu pt.: „MIĘDZYNARODOWA KONFERENCJA DOTYCZĄCA BRANŻY DROBIARSKIEJ – SYTUACJA RYNKOWA, PERSPEKTYWY I DOŚWIADCZENIA SEKTORA DROBIARSKIEGO”
| Pytanie Oferenta z dnia 20.02.2025 |
| Szanowni Państwo, W odpowiedzi na zapis dotyczący warunków udziału w postępowaniu, w którym wskazano, że Wykonawca musi wykazać realizację co najmniej jednego projektu związanego z obsługą konferencji, seminariów, zjazdów grup międzynarodowych dla branży drobiarskiej, pragniemy zwrócić uwagę, że postawienie tego warunku w tak wąski sposób w praktyce dyskryminuje wiele profesjonalnych firm zajmujących się organizacją wydarzeń, które posiadają wieloletnie doświadczenie w branży MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions), ale nie specjalizują się w organizacji wydarzeń wyłącznie dla jednej branży. Mazurkas Congress Management jako jeden z rekomendowanych profesjonalnych organizatorów konferencji, z 35-letnim doświadczeniem w branży, świadczyła swoje usługi dla wielu klientów reprezentujących różne sektory gospodarki. Posiadamy rekomendacje Polskiej Organizacji Turystycznej (POT) oraz miejskich Convention Bureau w Warszawie, Krakowie, Poznaniu i Gdańsku. W naszym portfolio znajdują się liczne konferencje i wydarzenia na dużą skalę, które wymagają najwyższej staranności, doświadczenia i znajomości specyfiki pracy z międzynarodowymi grupami. Nie widzimy merytorycznego uzasadnienia, dlaczego brak doświadczenia w obsłudze wydarzeń wyłącznie dla branży drobiarskiej miałby dyskwalifikować nas z możliwości udziału w postępowaniu. Uważamy, że kluczowym kryterium powinna być umiejętność organizacji wydarzeń o podobnym charakterze i skali, a nie ograniczenie do jednej, wąsko określonej branży. Zwracamy się zatem z prośbą o zmianę warunków udziału w postępowaniu, w taki sposób, aby uwzględniały one firmy posiadające doświadczenie w organizacji wydarzeń o charakterze międzynarodowym i o zbliżonej skali, niezależnie od branży. W załączeniu przesyłamy nasze portfolio, które potwierdza nasze kwalifikacje i profesjonalizm w realizacji dużych projektów eventowych. Prosimy o ponowną analizę tego zapisu w celu zapewnienia równego dostępu do postępowania dla wszystkich kompetentnych wykonawców. |
| Odpowiedź Zamawiającego z dnia 21.02.2025 |
| Szanowni Państwo, Dziękujemy za Państwa uwagę dotyczącą Zapytania ofertowego związanego z doświadczeniem w realizacji działań konferencyjnych na rzecz sektora drobiarskiego. Pragniemy jednak podkreślić, że warunek ten został ustanowiony w pełni świadomie i z uwzględnieniem specyfiki projektu oraz oczekiwań zamawiającego. Głównym celem jest zapewnienie najwyższego poziomu merytorycznego i organizacyjnego wydarzeń, które będą bezpośrednio związane z branżą drobiarską. Doświadczenie w obsłudze wydarzeń dla tego sektora, a szczególnie międzynarodowej konferencji na ok. 100 osób oznacza znajomość jego specyficznych potrzeb, wyzwań oraz uwarunkowań rynkowych, co ma kluczowe znaczenie dla skutecznej realizacji projektu. Organizacja międzynarodowej konferencji dedykowanej branży drobiarskiej wymaga nie tylko ogólnej wiedzy eventowej, ale także umiejętności nawiązywania współpracy z ekspertami, organizacjami branżowymi oraz instytucjami naukowymi działającymi w tym obszarze, pomijając konieczność obsługi wydarzenia przez tłumaczy specjalizujących się w języku branżowym. Ponadto, takie doświadczenie obejmuje praktyczną wiedzę na temat obowiązujących regulacji, standardów jakościowych oraz aktualnych trendów technologicznych w sektorze drobiarskim, co pozwala na precyzyjne dostosowanie działań wydarzenia do oczekiwań uczestników. Uwzględnia to również konieczność zarządzania komunikacją branżową oraz kreowania wartościowych przestrzeni networkingowych, które odgrywają kluczową rolę w budowaniu długofalowych relacji biznesowych. Warto także podkreślić, że branża drobiarska jest szczególnie narażona na ciągłą dezinformację, dlatego organizacja wydarzeń w tym obszarze wymaga dodatkowej czujności i umiejętności, a przede wszystkim znajomości sektora. Brak tego specyficznego doświadczenia mógłby narazić przedsięwzięcie na ryzyko niskiej jakości merytorycznej oraz organizacyjnej, co jest nieakceptowalne w kontekście zamierzonych rezultatów projektu, finansowanych ze środków funduszy promocji produktów rolno – spożywczych, w tym przypadku Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego. Dlatego też, po ponownej analizie zapisów przedmiotowego zapytania ofertowego, Zamawiający podtrzymuje swoje stanowisko i informuje, że przedmiotowy warunek nie ulegnie zmianie. |
Pytanie Oferenta i odpowiedź Zamawiającego—> pobierz.pdf